中国政法大学

报刊:《中国政法大学校报》

内容搜索

标题导航

  • 以科学管理带动优质服务构建学校办公室工作新格局

    摘要:编者按:学校的第八次党代会报告坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为行动指南,全面贯彻落实党的十九大精神、全国高校思想政治工作会议精神和习近平总书记考察我校重要讲话精神,...

  • 法大巡礼

    摘要:■校长黄进会见国际城市管理协会代表一行本报讯4月9日上午,校长黄进在学院路校区会见国际城市管理协会(ICMA)主席David/Johnstone一行。校党委副书记、副校长常...

  • 图片新闻

    摘要:法大一年一度的春季运动会将在本周拉开序幕。在运动会中,每个人为了同一个目标,心往一处聚,力向一处使,集体凝聚力会大大的增强,无论是对个人本身,还是对集体日后的发展,都是一笔...

放大 缩小 默认

以科学管理带动优质服务构建学校办公室工作新格局

——————访学校办公室主任李秀云(二)

   期次:第952期   作者:●记者米莉   

  编者按:学校的第八次党代会报告坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为行动指南,全面贯彻落实党的十九大精神、全国高校思想政治工作会议精神和习近平总书记考察我校重要讲话精神,学校要求各单位要紧密围绕报告内容,细化完善下一阶段的工作计划,在贯彻落实第八次党代会精神上下功夫,在推动学校内涵式发展上见实效。
  那么,学校各单位各部门已经进行的改革举措都有哪些,如今制定了哪些落实方案,又将要怎么去进行下一阶段的工作计划,校新闻中心对各单位负责人进行了采访,让我们一同来听听他们怎么说。本文为学校办公室主任李秀云的专访。
  记者:能请您具体谈一下以上举措的实施和成果的取得都经历了怎样的过程吗?
  李秀云:首先,各项改革的酝酿和谋划都经过了大量扎实可靠的校内外调查研究工作,学校办公室通过资料搜索、信息互通、实地考察等形式参考借鉴海内外高校的成功经验,通过走访调研和书面征集等形式充分听取基层组织、师生员工的诉求和意见,响应师生关切,谋求普遍共识,为科学的管理工作提供了有力的支撑和依据,形成了一系列言之有据、行之有效的工作方案和制度草案。
  其次,各项举措的实施和推进都建立在组织有序、运行良好的工作机制之上。学校办公室尊重教育工作的基本规律,以服务学校中心工作为基本理念,不断完善团队建设,优化内部运行机制,形成了一支团结和谐、高效创新、敢想敢干、善打硬仗的队伍,各项工作的具体方案都能得到不折不扣的执行落实。学校办公室青年同志尤其富有活力和创见,能够结合实际不断涌现新思想、实践新方法,创新地推动工作取得更优成果。
  第三,各项改革成果的检验和完善都能坚持以提高工作效能、增强服务对象感受为出发点。以启用新版行政办公系统为例,就是通过增强会议室、公文等事项申办状态的可视化等方法,使得办公更透明化、人性化、便利化,提高了会议召集的工作效率;而启用学历证明和事业法人证书复印件材料自助打印,则首次实现校印办理事项自助化,用户体验感显著增强,解决了“最后一公里”的问题,切实为师生办事减负,实现真正意义上的服务一站式。
  记者:下一阶段,学校办公室的工作重点是什么?
  李秀云:下一阶段,学校办公室的工作重点包括以下几个方面:
  第一,督办落实“5·3”重要讲话精神。
  根据学校整体落实方案、《实施办法》和《任务清单》,以“5·3”重要讲话发表一周年为节点,建立督查督办机制,做好迎接回访检查的准备工作,切实做好纪念一周年系列活动方案中的相关活动组织工作,确保各项贯彻落实形成常态化、制度化。明确部门负责人为第一责任人,形成了专人专项专题督办制度。开学后学校办公室将开展每两个月督导检查,建立动态反馈通报机制,将督办情况在《月度督办报告》中进行通报。通过上述制度和措施,校办将把贯彻落实重要讲话精神与做好当前学校各项工作紧密结合,与日常工作有机融合、相互促进,确保贯彻落实习近平总书记重要讲话精神取得实效。
  第二,落实完成学校第八次党代会任务。
  根据党代会任务分解清单,学校办公室将进一步完善党委领导下的校长负责制,严格遵照议事规则组织筹办校级党政会议及校领导碰头会,充分发挥决策参谋作用,认真起草会议决议通知单,将会议决策内容及时、准确地传达相关部门;不断完善和优化学校宏观管理、部门统筹协调、学院自主运行的校院两级管理体制,以现有《校部机关职责清单、审批清单、服务清单》为基础,建立校院两级权责明晰、制度完备、运行规范、充满活力、协调发展的管理运行机制,积极推进学校各项“放管服”措施落地生根;深入推进依法治校工作,构建良法善治的大学运行制度体系,确保学校规范性文件的合法性、适当性和有效性,定期开展规章制度的清理与建设工作。
  第三,进一步加强“依法治校”工作。
  对标教育部建设评选“依法治校”示范校,不断完善学校制度汇编的整理更新工作,出台制定《印章管理办法》《合同管理实施细则》等一系列规章制度,充分发挥校内外专家学者作用,探索建立法律顾问团队及专家询诊机制,推进专家论证、风险评估、合法性审查的重大涉法事务咨询机制;妥善处置重大涉法案件,积极预防突发事件和应对缠访现象,继续落实校领导接待日制度,及时回应和解决师生合法合理诉求。
  第四,系统提高办公室人员的办公技能和工作效率。
  通过组织管理案例评选、建立理论学习工作坊、编制行政办公锦囊(简明工作手册)、组织法律事务培训、运营校办公众号等方式,为学校办公室及其他单位办公室人员提供多元化的信息互通渠道和资料获取平台,切实提供基本办公技能,提升工作效率,增强办公规范化。
  第五,全面推进全校办公办事信息化建设。
  以现有成果为基础,继续着力推进学校办公室全服务事项、全申办流程网络化,力争实现用印申请、用车申请、印信领取、文件流转、公文审核、合同审查、档案查阅、收发信件8个服务事项流程上网,最大程度便利师生员工办公办事;结合学校职责清单、审批清单、服务清单和二级管理实施方案,协同相关职能部门,梳理信息化建设中的盲点,推动学校智慧法大建设,切实提高行政效能,全力服务师生;积极运营学校办公室微信公众号,完善相关职能,实现重大信息发布、工作成果展示、工作经验分享、信息公开等。
  第六,加强建设立格联盟秘书处,推动联盟各校资源共享。
  在认真总结归纳前八届立格联盟高峰论坛的会议材料和成果的基础上,形成材料提交新一届立格联盟高峰论坛;制定立格联盟秘书处的工作方案、确定运行机制、工作内容,建立联盟高校办公室主任秘书处联席会议制度;充分发挥秘书处的统筹协调作用,沟通了解各专项立格联盟组织和会议的信息和成果,进一步建立起联盟各校资源互通、信息互联、优势互惠的新合作机制。(本篇专访的第一部分详见《中国政法大学校报》第545期2版)
放大 缩小 默认

中国政法大学 版权所有 

北京华文科教科技有限公司仅提供技术支持,图文与本公司无关

京ICP备12019430号-7

本期已有639次访问,全刊已有9266690次访问